【コピペOK】Google Calendar×AIで日程調整メールを自動作成するプロンプト

監修者伊東雄歩

株式会社ウォーカー CEO。東北大学卒。MENSA会員、JDLA認定講師、健全AI教育協会理事。生成AI×教育・学習科学を専門とし、2億円超のシステム開発プロジェクトを統括。

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「次回の打ち合わせ、いつにしますか？」——このやりとり、毎週のように繰り返していませんか。カレンダーを開いて、空いている時間を3つ探して、コピペして、丁寧な日本語に整える。たった5分の作業ですが、1日に何回もあると地味に消耗します。

そこで便利なのが、AI（人工知能）にGoogle Calendarを見てもらって、日程調整メールの文面まで一気に作ってもらう方法です。この記事では、ClaudeやChatGPTにそのまま貼り付けて使える「日程調整プロンプト」を紹介します。

この記事でわかること

Google CalendarとAIを連携する方法（無料でできます）
候補日3つを自動で提示してくれるプロンプトのコピペ用テンプレート
「〇/〇（〇）〇：〇〇〜」という形式で出力させるコツ
ChatGPTでも使える応用方法

日程調整がAIで一瞬になる理由

2026年現在、ClaudeにもChatGPTにも「コネクタ」という機能があります。これは、AIが直接Google CalendarやGmailを読みに行ける仕組みです。

つまり、こちらが「来週の空き時間を3つ教えて」と頼むだけで、AIがカレンダーを見て、空いている時間を探し、丁寧なメール文面まで書いてくれる、ということです。

ちなみに、ClaudeのGoogle Workspace連携は無料プランでも使えます。追加料金はかかりません。

準備：ClaudeとGoogle Calendarをつなぐ手順

まずは、AIがあなたのカレンダーを見られる状態にします。Claudeを例に、3ステップで紹介します。

ステップ1：Claudeの設定画面を開く

Claudeのアプリまたはブラウザ版の左下にある自分のアカウントアイコンをクリックし、「設定」を選びます。

ステップ2：コネクタを追加する

左メニューの「コネクタ」をクリックし、右上の「コネクタを参照」を選択。検索窓に「Google」と入れると、Google CalendarとGoogle Driveが出てきます。Google Calendarの右にある「＋」を押します。

ステップ3：アカウントを連携する

Googleのアカウント選択画面が出てくるので、ふだん使っているGoogleアカウントを選び、アクセスを許可します。これで連携は完了です。トグルスイッチが青色になっていればOK。

たとえばChatGPTの場合も、Plus以上のプランで「Connectors（コネクタ）」を有効にすれば同じことができます。

コピペで使える！日程調整プロンプト

ここからが本題です。下記のプロンプトをClaudeまたはChatGPTにそのまま貼り付けてください。

【日程調整プロンプト・コピペ用】

あなたは私の秘書です。Googleカレンダーを確認して、
打ち合わせの日程調整メールに使える候補日を3つ提案してください。

【条件】
- 期間：来週月曜〜再来週金曜の平日
- 時間帯：10:00〜18:00の間
- 1コマ：1時間
- 既存予定の前後30分は空けること
- 同じ日に2つは入れない（バランスよく分散）

【出力形式】
以下のテンプレートを完成させてください。
本文以外の説明や前置きは不要です。

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お世話になっております。
〇〇です。

次回のお打ち合わせですが、下記の中でご都合のよい日時はございますでしょうか。

・〇/〇（〇）〇：〇〇〜〇：〇〇
・〇/〇（〇）〇：〇〇〜〇：〇〇
・〇/〇（〇）〇：〇〇〜〇：〇〇

上記でご都合が合わない場合は、別途ご希望日時をお知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
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ポイントは「条件」と「出力形式」を分けて書くことです。AIに「何を見るか」と「どう出すか」を別々に指示すると、毎回ぶれずに同じ形で返してくれます。