会社で社員旅行の計画を任されたものの、旅行プランの作成は、目的地選びやスケジュール調整など時間のかかる作業。時には1日で終わらず、残業や持ち帰りなんてことも…。
ですが、生成AIを使えば約1.5〜2時間で完了できます！
今回は、生成AIを活用して大幅に時短する5つのステップを紹介。
各ステップでどの生成AIをどう使うか、生成AIの参考【質問例】【出力例】付きで解説します。
短時間で質の高いプランを作るコツを把握し、スムーズな計画立案に役立ててください。
１．社員旅行の目的と希望を整理する（生成AI:チャットGPT/ChatGPT/Geminiに相談！）
旅行の目的や希望を整理することは、プラン作成の第一歩です。もし社内アンケートを作成して意見を集めるとなったら、数時間～数日かかってしまいます。
ですが、あらかじめ「何のための旅行なのか」を明確にしておけば、生成AIによって瞬時に適した候補地のピックアップが可能です。
スムーズな計画の第一歩のため、想定だけはしっかりと決めておきましょう。
その上で、生成AIに「AI幹事」となってもらい、あなた自身の幹事の負担を軽減して、社員旅行を楽しみましょう！
生成AI幹事にやってもらうこと
- 旅行の目的（親睦・研修・リラックスなど）を決める
- 旅行で何をするか（観光・グルメ・アクティビティの好み）を決める
おすすめ生成AIとURL
- チャットGPT／ChatGPT（https://chat.openai.com/）
- Gemini（https://gemini.google.com/app）
質問例と出力例
質問:
「30〜40代の社員が多い企業の社員旅行、親睦のためにおすすめの目的地と、目的地で何をすればいいかを教えて！」
生成AIの回答:
「30〜40代の社員におすすめの旅行先は以下の通りです」
- 熱海（静岡県）：温泉・海鮮グルメ・リラックスできるリゾート旅
- 軽井沢（長野県）：自然豊かな観光地、アウトドアアクティビティも楽しめる
- 大阪：観光＋食事＋エンタメを楽しめるプランが充実
時間短縮
通常：2〜3時間 → 生成AI利用：15分 （2時間短縮）
２．目的地を決める（生成AIが最適な候補を提示）
目的地選びは旅行プランの要であり、幹事の腕が試される部分です。社員の年齢層や好み、会社の文化を考慮しながら、最適な候補地を選びます。通常なら3〜4時間かかるリサーチも、生成AIを使えばすぐに最適な候補を提案してくれます。
「１．社員旅行の目的と希望を整理する」でおすすめした生成AIはチャットタイプです。多くのユーザーはそのままチャットを続けて相談を重ねていくのが多いようです。
詳細を調べたいときは、別の生成AIを使うのも手です。
生成AI幹事にやってもらうこと
- 会社の所在地や予算を考慮し、適したエリアを決定
- 観光やアクティビティが充実した目的地を選ぶ
おすすめ生成AIとURL
- Perplexity AI（https://www.perplexity.ai/）
- Gemini（https://gemini.google.com/app）
質問例と出力例
質問:
「東京発の1泊2日社員旅行、予算は1人当たり7万円です。最適な目的地は？」
生成AIの回答:
「東京から行きやすい1泊2日の社員旅行の候補地は以下の通りです」
- 熱海（新幹線で50分）
- 箱根（温泉とアートが楽しめる）
- 伊豆（自然＋リラックス）」
時間短縮
通常：3〜4時間 → 生成AI利用：20分 （3.5時間短縮）
３．交通手段と宿泊先を選ぶ（生成AIで比較）
交通手段や宿泊先の選定には、料金や利便性の比較が欠かせません。通常であれば、旅行予約サイトを行き来して、時間をかけて比較する必要があります。しかし、生成AIを活用すれば、必要な条件を入力するだけで、最適な移動手段や宿泊施設をリストアップしてくれます。
生成AI幹事にやってもらうこと
- 会社からのアクセスが良い交通手段を選ぶ
- 予算と利便性を考慮して宿泊施設を決める
おすすめ生成AIとURL
- Gemini（https://gemini.google.com/app）
- Perplexity AI（https://www.perplexity.ai/）
質問例と出力例
質問:
「熱海で30人の社員旅行におすすめの宿泊施設を教えて！」
生成AIの回答:
「熱海で団体向けのおすすめ宿泊施設は以下の通りです」
- 熱海温泉ホテル大野屋（大浴場・宴会場完備）
- 熱海ニューフジヤホテル（リーズナブルで団体向けプランあり）」
同様に、交通手段も生成AIに質問すると最適なプランを教えてくれますよ。その中から、予算や人数に合わせて最適なものを選びましょう。
時間短縮
通常：2〜3時間 → 生成AI利用：25分 （2.5時間短縮）
４．観光・アクティビティプランを決める （生成AIでスケジュールを自動作成）
観光やアクティビティは、社員旅行の満足度を左右する重要な要素です。とはいえ、行きたい場所のリストアップ、移動時間の計算、スケジュールの組み立てにはかなりの手間がかかります。
全員が満足できるプランができたら最高ですが、好みは人それぞれ。だからこそ、あまり悩まずサクッと生成AIに相談しましょう。微調整は必要かもしれませんが、AIスケジュールは意外と日常生活に落とし込める内容になっているはずです。
通常は3〜5時間かかる作業が、あっという間に片付きます。
生成AI幹事にやってもらうこと
- 観光スポットやアクティビティの候補をリストアップ
- スケジュールを作成し、無理のない移動計画を立てる
おすすめAIとURL
- ChatGPT（https://chat.openai.com/）
- Gemini（https://gemini.google.com/app）
- Perplexity AI（https://www.perplexity.ai/）
質問例と出力例
質問:
「1泊2日の社員旅行で、熱海のおすすめ観光＆グルメスケジュールを、時間を含めて作って！」
生成AIの回答:
1日目のスケジュール
- 10:00 東京駅発 → 11:30 熱海駅到着
- 12:00 海鮮ランチ（おさかな食堂）
- 14:00 熱海城＆MOA美術館見学
- 17:00 ホテルチェックイン＆温泉
- 19:00 宴会（おすすめの居酒屋）
2日目のスケジュール
- 8:00 朝食 → 9:30 陶芸体験
- 12:00 ランチ（地元グルメ）
- 14:00 お土産購入 → 15:00 解散
時間短縮
通常：3〜5時間 → 生成AI利用：30分 （4時間短縮）
５．旅の持ち物リストを作る（忘れ物ゼロ）
旅行の持ち物リスト作成は、意外と時間がかかり、抜けや漏れが発生しかねない作業です。
特に社員旅行では、個人の荷物だけでなく、会社が準備するもの（名札・資料・備品など）もあるため、忘れ物のリスクが高くなります。
通常は1時間ほどかかりますが、生成AIを使えば一瞬でチェックリストを生成できます。
やること
- 参加者全員に必要な持ち物をリストアップ（私物）
- 会社側が用意すべきものも含めたリストを作成
おすすめAIとURL
- ChatGPT（https://chat.openai.com/）
質問例と出力例
質問:
「1泊2日の社員旅行で必要な持ち物リストを作って！」
生成AIの回答:
「個人の持ち物・あると便利なもの・会社側の準備は以下の通りです」
✅ 個人持ち物
- 着替え（2日分）
- スマホ・充電器
- 財布（現金・クレジットカード）
- 健康保険証
✅ あると便利なもの
- 折りたたみ傘
- 常備薬
- 名刺（交流用）
✅ 会社側の準備
- 旅行日程表（印刷配布用）
- 参加者リスト・緊急連絡先
- 社員証・名札（必要な場合）
時間短縮
通常：1時間 → 生成AI利用：10分 （50分短縮）
生成AIでどれだけ時間が短縮できる？各ステップにおける作業時間の比較表
| ステップ | 自力でやる時間 | 生成AIを使う時間 | 短縮時間 |
| 1.目的と希望の整理 | 2〜3時間 | 約15分 | 2時間短縮 |
| 2.目的地の決定 | 3〜4時間 | 約20分 | 3.5時間短縮 |
| 3.交通＆宿泊手配 | 2〜3時間 | 約25分 | 2.5時間短縮 |
| 4.観光・アクティビティ計画 | 3〜5時間 | 約30分 | 4時間短縮 |
| 5.持ち物リスト作成 | 1時間 | 約10分 | 50分短縮 |
| 合計時間 | 11〜16時間 | 1.5〜2時間 | 最大14時間短縮！ |
生成AIを活用すれば、社員旅行の計画が「たった2時間」で完了！
ただし、生成AIの回答はすべて正しいとは限りません。
便利だったとしても、実際のルートや観光地の情報など、最新情報は公式サイトを確認するなど、ひと手間入れることをおすすめします。
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