【2025年最新】Notion AIでできること今すぐ仕事に役立つ活用法・注意点を解説！

最近話題の「Notion AI」、あなたはもう使ってみましたか？

議事録の要約や文章のブラッシュアップなど活用できる場面は山ほどあります！

使いこなせばあなたの仕事が驚くほどラクになること間違いありません。この記事では、そんなビジネスパーソンの最強の相棒「Notion AI」について、Notionをまだ使ったことがない方にもわかりやすく解説していきます！

そもそもNotionって？

Notionはオフィスワーカーなら全員必須の万能ツール

そもそもNotionってどんなツールで何ができるの？

そんな方も多いかと思います。

「Notion」は一言で表すと「メモ、タスク管理、データベース、プロジェクト管理など、すべてをひとつにまとめられる万能な作業スペース」です。Notion上にはさまざまな機能があり、あなたのアイデアを形にする手助けをしてくれます。

Notionは個人でもチームの共同作業にも使用でき、それぞれの用途に適したテンプレートも用意されているため
今からでも使い始めることができます。

Notion AIとは？ChatGPTとの違いとできること

Notion AIの基本機能・Notion AIは何ができる？

Notion AIは、「Notion」上に組み込まれたAIアシスタント機能です。OpenAIのGPT4,1とAnthropicのClaude Sonnet 4など高度なAIモデル技術を背景に採用しており、ユーザーはシンプルなUIで誰でも簡単にAI機能を利用できます。

Notion AIにできること

• 文章作成・リライト・要約・校正

• 翻訳（多言語対応、日本語も可）

• ブログ記事、SNS投稿、ビジネスメールの自動生成

• 会議議事録の要約・アクションアイテム抽出

• アイデア出し・ブレインストーミング

• 表やガントチャートの自動作成

• タスク管理、ToDoリスト作成

• データベース化、情報整理・分類

• 画像やファイルの要約（アップロード時のみ）

• スライドアウトラインやプレスリリース作成

Notion AIはこんな人におすすめ｜活用が向く人・向かない人

Notion AIが特に役立つユーザー像とは？

ドキュメント作成・管理が多いビジネスパーソン
会議やタスク管理、ナレッジ共有を効率化したいチーム
執筆や情報整理、リサーチが日常業務に含まれる人
英語など多言語の資料を扱う必要がある人
Notionを既に活用している個人・組織

これらの人にとって、Notion AIは強力なアシスタントになります。

向いていないケースとその理由

最新ニュースや時事情報の正確性が必須な業務（AIは最新情報にアクセスできないため）
プログラミングのコード生成や専門的な技術文書作成を主目的とする場合（ChatGPTの方が得意）
AIの出力をそのまま利用しがちな人（誤情報のリスクを自分で管理できない場合）

Notionに不慣れな方や、操作に抵抗がある方は、Notion AI導入の前にまずNotionをさわってみて慣れることをおすすめします。

ChatGPTや他のAIツールとの違い

Notion AIとChatGPTのようなチャット型AIの違いは、「用途」と「連携性」にあります。

ChatGPTは自由な対話が強みで、プロンプト（命令文）次第でさまざまな情報を生成できます。

一方、Notion AIは「Notion上での実務補助」に特化しており、次のような点で異なります。

Notionのページ上で直接編集・提案が可能
表やタスクリスト、テンプレートと連携して使える
対話形式よりも「操作補助」としての活用が中心

比較項目	Notion AI for work	ChatGPT
料金	3150~3800円（年払い/単月）	3000円/30000円(Plus/Pro)
無料利用	20回まで（使い切り）	4omini/4o (3~5時間に最大10回）
文章作成	◯	◯
要約・リライト	◯	◯
翻訳	◯	◯
タスク管理	◯	×
コード生成	×	◯
画像分析	◯	×

Notion AIの料金体系と無料で使える回数

プラン名	料金	主な内容
無料プラン	0円	1ユーザーあたり約20回まで利用可能
Notion AI for Work	ビジネスプラン：3800円エンタープライズプラン：問い合わせ	AI機能がフルで使い放題

Notion AIはビジネスプラン及びエンタープライズプランでに加入することで制限なく使用することができます。
まずは、無料プランでどんなことができるのか試しに使ってみることをお勧めします。

”2025年5月13日のNotion AI for Workへのアップデート以降、料金体系が変更になり新規ユーザーはフリープランやプラスプランでのAIアドオン購入ができなくなりました。”

Notion AIであなたの仕事が変わる！活用法6選

文章のブラッシュアップや要約で執筆効率が倍増

書いた文章をワンクリックで要約・改善可能。議事録やブログ、メール文などの整理が格段にスムーズになります。

表現の見直しもAIが担ってくれるため、文章に自信がない方でも安心です。

翻訳機能で英語ドキュメントの理解がスムーズに

英語資料やメールをそのまま貼り付け、「翻訳して」と指示するだけで自然な日本語に変換してくれます。

ビジネス英語にも対応しており、業務での実用性は高いです。

もし、翻訳した内容が間違っていないか確認したければ「この日本語に翻訳した文章を英語に翻訳してと」
英語に再翻訳することで、もとの英文とあっているか簡単に確認することができます。

議事録・会議メモの要約で時短を実現

長文の議事録を短く整理してくれる要約機能は、会議後のドキュメント作成に役立ちます。

要点を抽出してくれるため、報告資料もすぐに作成可能です。

さらに、会議の録音、文字起こしから議事録の生成・要約までNotion上でAIに丸投げすることができます。

フローチャート作成

実際に「Webライターが案件を受けて記事の納品までのフローチャート」をNotion AIに作成してもらいました。

このように複雑なプロンプトでなくても、簡単な指示で視覚的にもわかりやすい図や表などを作成することができます。

社内ドキュメント作成の効率化

プロジェクト計画書や提案資料の初期ドラフトをAIに作成させる事例もあります。箇条書きのアイデアや要件を入力すれば、AIがひな形となる文章を生成するため、ホワイトペーパーや仕様書作成の時間を大幅短縮できます。また社内規程やマニュアルについて、社員からの質問にAIが即座に回答する社内FAQボットとして使われるケースもあり、ナレッジ共有の効率化に貢献しています

例えば、次のような活用例があります：

活用シーン	AIの使い方	メリット
企画書作成	箇条書きの要点をAIに渡して文章化	初稿作成時間を1/3に短縮
仕様書作成	必要な機能をリスト化してAIが文書化	標準フォーマットで素早く作成
社内FAQ	マニュアルの内容をAIが自動解説	問い合わせ対応工数を削減

このように、定型文書の作成からナレッジ共有まで、幅広い業務効率化が実現できます。

分類・整理・表作成で視覚的に業務を整理

「この内容を表にして」と指示するだけで、ToDoや比較表、進捗一覧などを自動生成。

視覚的に整った資料が簡単に作れます。

Notion AIを使いこなすための3つのコツ

繰り返し作業はテンプレート＋AIで半自動化

議事録テンプレートに「AI要約ブロック」や「タスク抽出ブロック」を組み込んでおくと、毎回の会議でワンクリックで要点整理できます。

🔸 会議ごとに /action items を設置しておくと、AIがToDoを抽出してくれる！

必要な情報がまとまったページをAIに使わせる

「AIアシスタントでドキュメントを検索する」など、チーム知識ベースの自動応答にも活用できます（Businessプラン以上）。

情報が整理されたページ（社内ルール、マニュアルなど）で使うと、文脈を踏まえた適切なアウトプットが得られやすい。

定型業務はテンプレ化がおすすめ。同じ流れで何度か使うことで、出力精度も上がりやすくなります。

スペースキー／テキスト選択からNotion AIを即呼び出し

新規行でスペースキーを押すとAIがすぐ起動。
または**テキストを選択して「AIに依頼」**をクリックすれば、文章の改善・要約・翻訳・タスク抽出などが即実行できます。

Notion AIの注意点と安全性

AIの「ハルシネーション（誤情報）」に注意

Notion AIも他のAIと同様に、もっともらしい嘘を出力すること（ハルシネーション）があります。

必ず、AIが出力した情報は自分の目で事実確認することを習慣づけましょう。

Notion AIの安全性について

Notion AIは、ユーザーデータの保護に高い優先順位を置いています。企業向けのセキュリティ基準を満たし、データの暗号化やアクセス制御を徹底しています。Notionの公式情報で、デフォルトでモデルの学習に使用されないようになっているので安心して利用することができます。ただし、機密性の高い情報を入力する際は、社内のセキュリティポリシーに従って判断することをお勧めします。

まとめ｜Notion AIで仕事の「質」と「スピード」が同時に上がる

最後に、本記事の内容を以下の5つのポイントに整理します。

Notion AIは、文章作成・要約・翻訳・整理をサポートする実用性の高いAIツール
ChatGPTとの違いは「Notion上で完結する作業支援」に特化している点
議事録・レポート・翻訳・表作成など、日々の業務で即戦力となる機能が豊富
無料で試せるが、本格運用には月額3800円のビジネスプランに加入する必要がある

Notion AIは、文章作成・要約・翻訳・情報整理など多面的な業務を効率化し、仕事の質とスピードを同時に向上させる強力なAIアシスタントです。Notionワークスペースと連携することで、日々の業務を一元管理し、アウトプットの質を高めながら大幅な時短を実現できます。テンプレート活用や、Notionの特性を理解し意識することで、誰でも手軽に業務効率化を体験できるでしょう。

気になった方は、まず無料で使ってみて、便利さを体感してみてください。

皆さんもNotion AIを活用して、周りと差をつける「しごでき人材」を目指しましょう！

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